Microsoft Office Sharepoint Server 2007
Główne zadania realizowane przez SharePoint Server 2007 to:
-
Zarządzanie dokumentami
-
Praca grupowa
-
Tablice informacyjne
-
Wymiana informacji
Zarządzanie dokumentami
Zarządzanie dokumentami tworzone jest w oparciu o platformę Windows SharePoint Services 2007. System posiada bardzo duże możliwości dostosowywania do indywidualnych potrzeb klientów, zarówno pod względem interfejsu użytkownika jak i oferowanej funkcjonalności zarządzania dokumentami. Na uwagę zasługuje także możliwość pełnej integracji z aplikacjami MS Office i pocztą elektroniczną MS Exchange oraz funkcjonalność systemu związana z budową własnego serwisu intranetowego, co pozwala na funkcjonowanie i akceptacje dokumentów także w rozproszonej strukturze przedsiębiorstwa.
Podobnie jak część zarządzania dokumentami, wszystkie moduły informacyjne wykorzystują dokładnie te samy elementy platformy SharePoint. Oznacza to, że funkcjonalność bazy wiedzy korporacyjnej uzyskujemy bez dodatkowych nakładów związanych z zakupem licencji. Baza wiedzy będzie bazą danych pochodzących z wielu źródeł, np. informacje wprowadzane przez wyznaczonych pracowników.
Zarządzanie dokumentami tworzone jest w oparciu o platformę Windows SharePoint Services 2007. System posiada bardzo duże możliwości dostosowywania do indywidualnych potrzeb klientów, zarówno pod względem interfejsu użytkownika jak i oferowanej funkcjonalności zarządzania dokumentami. Na uwagę zasługuje także możliwość pełnej integracji z aplikacjami MS Office i pocztą elektroniczną MS Exchange oraz funkcjonalność systemu związana z budową własnego serwisu intranetowego, co pozwala na funkcjonowanie i akceptacje dokumentów także w rozproszonej strukturze przedsiębiorstwa.
Podobnie jak część zarządzania dokumentami, wszystkie moduły informacyjne wykorzystują dokładnie te samy elementy platformy SharePoint. Oznacza to, że funkcjonalność bazy wiedzy korporacyjnej uzyskujemy bez dodatkowych nakładów związanych z zakupem licencji. Baza wiedzy będzie bazą danych pochodzących z wielu źródeł, np. informacje wprowadzane przez wyznaczonych pracowników.
Wydarzenia i aktualności
Moduł wydarzenia i aktualności jest redagowany przez wyznaczonych pracowników firmy. Opublikowane wydarzenia są z aktualnym czasem ważności widoczne będą na pierwszej stronie portalu. Aby zamieścić wydarzenie, użytkownik uprawniony do tego działania wypełnia odpowiedni formularz.
W podobny sposób, co wydarzenia redagowane przez wyznaczonych i uprawnionych użytkowników, będą inne elementy informacyjne portalu intranetowego. Będą to:
-
Struktury organizacyjne
-
Polityka personalna
-
Rekrutacja - oferty pracy
-
Informacje Branżowe
-
Wydarzenia kulturalne
-
Zarządzenia
Powyższe moduły informacyjne będą znajdować się w odpowiednich, wyznaczonych miejscach portalu.
Niezbędnik
Zawierający wszelkie inne przydatne informacje. Do najważniejszych z nich należą:
-
Informacje organizacyjne (Struktura organizacyjne, Gdzie znaleźć …, itp)
-
Dzisiaj w Barku (informacje o aktualnym menu)
-
Oferta socjalna (Zajęcia sportowe, wypoczynek, zdrowie)
-
Szkolenia (zawierające opisy szkoleń dla pracowników)
-
Inne moduły informacyjne, które powstaną w przyszłości
Repozytoria dokumentów
Oferowane rozwiązanie jest nie tylko portalem informacyjnym, ale również platformą do zarządzania dokumentami. Jednym z elementów wdrożenia będzie konfiguracja bibliotek repozytoriów dokumentów, np.:
Oferowane rozwiązanie jest nie tylko portalem informacyjnym, ale również platformą do zarządzania dokumentami. Jednym z elementów wdrożenia będzie konfiguracja bibliotek repozytoriów dokumentów, np.:
-
Wzory dokumentów
-
Repozytoria zarządzeń, faktur
-
Inne procedury wewnętrzne
Tablica ogłoszeń
Miejsce gdzie pracownicy będą mogli zamieszczać swoje ogłoszenia drobne, zatwierdzane przed publikowaniem przez wyznaczone osoby. Ogłoszenia mogą być podzielone na kilka różnych obszarów tematycznych, np.: Ogłoszenia typu sprzedam, zamienię, potrzebuję pomocy itp.
Miejsce gdzie pracownicy będą mogli zamieszczać swoje ogłoszenia drobne, zatwierdzane przed publikowaniem przez wyznaczone osoby. Ogłoszenia mogą być podzielone na kilka różnych obszarów tematycznych, np.: Ogłoszenia typu sprzedam, zamienię, potrzebuję pomocy itp.
Ankiety
Służą do zbierania opinii pracowników na dowolny temat. Moduł ankietowy pozwala nie tylko na samodzielne tworzenie ankiet, ale umożliwia również wybór osób, do których skierowane będą ankiety a także sposób ich wypełniania, np.: wielokrotnie lub tylko raz.
