Oracle Information Rights Management

Z uwagi na swobodny przepływ informacji między instytucjami i przedsiębiorstwami a ich pracownikami, kontrahentami, partnerami, klientami, księgowymi, radcami prawnymi itd. coraz trudniej jest dbać o to, aby informacje poufne nie wpadły w niepowołane ręce. Całość obiegu i przechowywania dokumentów we współczesnych instytucjach i przedsiębiorstwach oparta jest o systemy plikowe i pocztę. Tradycyjne produkty do zarządzania informacjami zapewniają wprawdzie ochronę informacji przechowywanych na serwerach organizacji, nie ma jednak takiej pewności w przypadku wszystkich kopii informacji krążących poza tymi serwerami ― zwłaszcza poza firmą. Rozwiązanie Oracle Information Rights Management zmienia tę sytuację, rozszerzając zakres ochrony, kontroli i śledzenia poza ramy własnej sieci przedsiębiorstwa i obejmując takim nadzorem zdalne komputery biurowe, laptopy i przenośne urządzenia bezprzewodowe użytkowników itd. IRM jest nowoczesnym rozwiązaniem stworzonym dla instytucji i przedsiębiorstw, które chcą zabezpieczyć posiadane informacje bez względu na lokalizację i nośnik, na którym się znajdują, oraz kontrolować ich przepływ i dostęp do nich.

Jedną z najważniejszych cech Oracle Information Rights Management jest niewątpliwie zabezpieczanie i śledzenie wszystkich szyfrowanych  kopii dokumentów elektronicznych ― niezależnie od sposobu ich transmisji, miejsca ich przechowywania i wykorzystania. Oracle IRM zabezpiecza poufne dokumenty i pocztę przed przypadkowym lub zamierzonym nadużyciem.

Integracja z aplikacjami biurowymi (pakiet MS Office, Adobe Reader) oraz przejrzysta obsługa pracy w trybie offline (bez dostępu do sieci) z możliwością cofania uprawnień to kolejna cecha systemu do zarządzania prawami do informacji elektronicznej. Co więcej IRM daje możliwość unieważnienia praw dostępu do poufnych informacji w momencie np. zakończenia projektu lub odejścia pracownika  -dostęp czasowy, okresowa synchronizacja uprawnień stacji lokalnych z serwerem przechowującym uprawnienia.